대전외국어고등학교 스페인어과 총동문회

대전외국어고등학교 스페인어과 총동문회 정관 - 제정(2013. 1.4)
제1장 총칙
제1조 (명칭)
본회의 명칭은 ‘대전외국어고등학교(이하: 대전외고) 스페인어과 총동문회’로 한다.
제2조 (목적)
본회는 대전외고 스페인어과 동문 상호간의 친목도모와 대전외고 스페인어과의 발전을 목적으로 한다.
제3조 (조직)
① 본회의 의결기구로 동문총회, 기수장회 그리고 운영위원회를 둔다.
② 각 기구에 대한 세부 설명은 제3장에서 설명한다.
제4조 (사무소)
본회의 주사무소는 대전시 서구 월평동 1269번지로 한다.



제2장 회원
제5조 (구성)
본회의 회원은 정회원(동문), 명예회원(명예동문)으로 구성한다.
제6조 (회원의 자격)
① 동문은 대전외고 스페인어과 졸업한 사람이다.
② 명예동문은 대전외고 스페인어과와 관련이 있는 자 중 본회의 목적 달성에 공로가 현저한 자로서 운영위원회의 제청에 따라 회장이 위촉한다.
제7조 (회원의 권리 의무)
① 동문 중 연회비를 납부한 자에 한해 동문총회 의결권, 임원 선임권, 피선임권 및 정보열람권(회의록, 사업계획, 사업결과보고, 재정현황정보 등)을 갖는다.
② 정보열람권을 가진 동문은 본 회 회의록, 사업계획과 결과보고, 재정현황 정보 등에 관한 자료를 열람하거나 등사를 청구 할 수 있다.
③ 명예동문은 본 회에 가입하기 위해 가입비(500,000원)를 납부해야 한다.
④ 명예동문은 본 회의 필요에 따라 각 의결기구 회의에 참석하여 발언할 권리를 갖는다.
⑤ 모든 회원은 회칙 및 의결기구의 의결사항을 준수할 의무를 진다.
⑥ 모든 회원은 조직 운영을 위한 회비납부의 의무를 진다.



제3장 의결기구
제1절 동문총회 및 기수장회
제8조 (동문총회)
① 본회의 최고 의결기구로서 동문총회를 둔다.
② 동문총회는 동문으로 구성되며 총동문회장(이하 ‘회장’이라 한다)이 의장이 된다. 필요한 경우 명예동문도 회의에 참석하여 발언할 수 있다.
③ 동문총회에 미 참석한 동문의 의결권은 서면, 온라인, SNS 또는 사전 합의를 통한 대리인을 통해 행사할 수 있다.
④ 동문총회에 참석하지 못할 경우 동문의 의결권은 서면, 온라인, SNS 등의 수단을 통해 운영위원회에 양도할 수 있다.
⑤ 동문총회는 년 1회 개최되며 특별한 사정이 있을 경우 기수장회의 의결을 통해 휴회가 가능하다.
⑥ 동문총회는 다음의 사항을 의결한다.
1. 정관 의결
2. 사업예산 의결 및 결산 승인
3. 회장 및 부회장 선출
4. 기타 기수장회를 통해 제안된 의결 사안
제9조 (기수장회)
① 기수장회는 각 기수의 기수장으로 구성되며 회장이 의장이 된다. 필요한 경우 명예동문도 회의에 참석하여 발언할 수 있다.
② 각 기수 동문의 의견을 수렴하여 기수장을 선발하며, 기수장의 의견은 기수를 대표하는 의견으로 간주된다. 이에, 기수장은 기수를 대표하는 의결권을 갖는다.
③ 기수장의 임기는 1년이며 연임이 가능하다. 단, 불가피한 사정이 있을 경우, 임기 중에도 기수 동문의 의결에 따라 위임이 가능하다.
④ 기수장회는 매 년 2회(상반기 1회, 하반기 1회) 개최되며, 운영위원회의 의결에 따라 추가 회의 소집이 가능하다.
⑤ 기수장회는 다음의 사항을 의결한다.
1. 정관 및 회칙 심의
2. 운영위원회 조직 승인
3. 운영위원회 사업 승인
4. 사업예산 및 결산 심의
5. 감사 선출 승인
6. 기타 운영위원회에서 제안한 의결 사안
제10조 (임시회의 소집)
① 회장은 필요한 경우 임시총회를 소집할 수 있다.
② 동문 50명 이상의 요구가 있거나 전체 기수장 3분의 1 이상의 요구가 있을 때에는 임시총회를 소집하여야 한다.
③ 필요한 경우, 원격시스템 또는 온라인 커뮤니티를 활용하여 임시총회를 개최할 수 있다.
④ 임시총회는 다음의 사항을 의결한다
1. 임시총회 소집의 주요안건
2. 본 회의 목적달성을 위해 시급한 의결사항
제11조 (의결)
① 동문총회는 당해연도 졸업기수의 수 이상 의결권을 가진 동문의 출석과 출석 동문의 과반 이상의 찬성으로 의결한다.
② 기수장회는 기수장의 과반 이상 출석과 과반 이상의 찬성으로 의결한다.
③ 가부동수인 때에는 회장이 결정권을 갖는다.
④ 의결방법은 무기명 비밀투표에 의한다. 다만, 출석 동문 과반수의 찬성이 있을 때에는 거수 또는 기타 적당한 방법으로 대체 할 수 있다.
⑤ 필요한 경우 우편, 이메일, SNS 등 통신수단으로 의견을 취합하여 의결할 수 있다.
제2절 운영위원회
제12조 (설치)
① 본 회의 목적사업의 원활한 실무수행을 위해 운영위원회를 둔다.
② 운영위원회는 다음의 임원으로 구성된다.
1. 회장 1인
2. 부회장 2인(고학번 1인, 저학번 1인)
3. 총무이사, 재무이사, 사업이사, 대외이사, 홍보이사 각 1인
4. 감사 2인
③ 운영위원회 임원은 기수장과 겸임이 가능하다.
④ 운영위원회 조직구성은 운영위원회의 필요에 따라 변경이 가능하며, 변경될 경우 기수장회 및 동문총회를 통해 변경 사항을 공표한다.
⑤ 각 부 이사는 필요에 따라 산하에 실무 인력을 배치할 수 있다.
제13조 (기능)
운영위원회는 다음의 사항을 심의·의결 한다. 1. 본회의 사업 운영 및 예산 집행
2. 본회 운영에 필요한 규정의 제정 및 개정
3. 사업계획 수립 및 예산 편성
4. 동문총회 및 기수장회 상정 안건
5. 회원 가입 및 관리
6. 임시총회 개최 요청
7. 기타 본회의 목적달성을 위해 회장이 제안한 사항
제14조 (운영 및 의결)
① 운영위원회는 사업 운영 과정에서 필요할 경우 수시로 개최가 가능하다.
② 운영위원회는 임원 과반이상의 찬성으로 의결한다. 가부동수인 때에는 회장이 결정권을 갖는다.
③ 운영위원회 임원이 운영위원회 참석이 불가능할 경우 그 권한을 다른 임원에게 위임할 수 있다.
④ 회장은 필요한 경우 일부의 임원들만으로 별도 회의를 소집할 수 있으며 특정 사업을 위한 임시조직을 구성, 운영할 수 있다.



제4장 임원
제15조 (선임)
① 운영위원회 임원은 회장, 부회장은 동문총회에서, 그 이외의 임원은 운영위원회가 선정한 인원에 대해 기수장회의 승인을 거쳐 선출한다.
② 회장은 졸업 후 15년이 경과된 동문 중에서 희망자 또는 동문들의 추천을 받은 자를 대상으로 제11조에 규정된 방법으로 동문총회 참석 동문의 투표에 의해 선출한다.
③ 부회장은 졸업 후 10년 미만인 동문 그리고 졸업 후 11년이 경과된 동문 중에서 희망자 또는 동문들의 추천을 받은 자를 각각 1인씩 총 2인을 대상으로 제11조에 규정된 방법으로 동문총회 참석 동문의 투표에 의해 선출한다.
④ 감사는 졸업 후 10년이 경과된 동문 중 기별 운영위원회의 추천을 받아 기수장회의 승인을 통해 선출된다.
⑤ 각 임원은 부회장의 제청으로 회장이 임명하고, 각 조직 간사는 각 부 이사의 제청으로 회장이 임명한다.
제16조 (임기)
① 회장의 임기는 취임일로부터 2년으로 하고, 연임이 가능하다. 만약 회장이 임기를 다 채우지 못할 경우, 보궐 선임된 회장의 임기는 전임자의 잔임 기간으로 한다.
② 부회장의 임기는 취임일로부터 2년으로 하고, 연임이 가능하다. 만약 부회장이 임기를 다 채우지 못할 경우, 보궐 선임된 부회장의 임기는 전임자의 잔임 기간으로 한다.
③ 운영위원회 이사의 임기는 취임일로부터 2년으로 하고, 연임이 가능하다. 만약 이사가 임기를 다 채우지 못할 경우, 보궐 선임된 이사의 임기는 전임자의 잔임 기간으로 한다.
제17조 (회장 및 부회장의 직무)
회장과 부회장은 다음의 직무를 행한다.
① 회장은 본 회를 대표하고 운영위원회 사무를 총괄하며 의결기구의 의장이 된다.
② 부회장은 회장을 보좌하고 회장 부재 시 그 직무를 대행한다. 부회장은 회장의 지명에 의해 부별 업무를 관리할 수 있으며 총무부 업무를 관리하는 부회장이 회장 부재시 직무를 대행한다.
제18조 (감사의 직무)
감사는 다음의 직무를 행한다.
1. 본회의 회계감사
2. 회원의 제명 등 징계업무에 필요한 사항(사실조사, 총회에 징계 의결 요구)
3. 기타 회장이 지시하는 사항에 대한 조사·보고
제19조 (총무이사의 직무)
총무이사는 다음의 직무를 행한다.
1. 동문총회, 운영위원회 및 기타 회의 소집 및 운영
2. 회원 연락 및 정보 공지
3. 회의자료 작성 및 회의록 등 문서 관리
4. 동문정보 관리
5. 회칙 개정작업
6. 기타 다른 부에 속하지 아니한 업무
제20조 (재무이사의 직무)
재무이사는 다음의 직무를 행한다.
1. 본회 회계일반에 관한 관리 및 증식
2. 회비징수 및 본회 기금관리
3. 본회 운영에 관한 필요경비 지출
4. 예산안 편성 및 결산
제21조 (사업이사의 직무)
사업이사는 다음의 직무를 행한다.
1. 본 회 주관의 사업 실무 수행
2. 기타 본회의 목적 달성에 필요한 사업의 기획
제22조 (대외이사의 직무)
대외이사는 다음의 직무를 행한다.
1. 대전외국어고등학교와의 협력 담당
2. 대전외국어고등학교의 타 동문 조직 협력 담당
제23조 (홍보이사의 직무)
홍보이사는 다음의 직무를 행한다.
1. 본회의 대변인으로서 활동에 관한 동문 및 대외 홍보
2. 홈페이지 관리 및 운영
3. 언론 보도자료 작성



제5장 재정
제24조 (재정)
① 본 회의 운영 및 목적 사업 수행을 위해 총동문회 기금(이하“기금”이라 한다)을 둔다.
② 기금의 세입은 다음과 같다.
1. 각 동문이 납부한 연회비
2. 명예동문 가입비
3. 동문 및 명예동문의 기부금
4. 기타 수입금
③ 연회비는 매년 운영위원회 발의로 기수장회의 의결을 거쳐 책정된다. 특별히 의견이 제시되지 않는 한 회비 액수는 자동으로 동결된다.
- 2013년 회비는 1인당 2만원으로 한다.
④ 연회비의 유효기간은 매 년 1월을 기점으로 1년을 산정하며, 각 기점을 기준으로 소급 적용된다.
제25조 (회계년도)
본 회의 회계연도는 매년 1월 1일부터 동년 12월 31일까지로 한다.
제26조 (세출)
재정은 다음의 경우에 집행할 수 있다.
1. 본 회의 목적사업 운영에 필요한 경비
2. 그 이외에 회장이 필요하다고 판단하여 운영위원회의 의결을 통과한 경비
제27조 (예산 편성)
① 운영위원회는 차년도 총 사업예산안을 동문총회에 상정하여 승인받는다.
② 운영위원회는 회계연도 개시 1개월 이내에 본 회의 사업계획과 세부사업 예산안을 마련하여 운영위원회 및 기수장회의 심의를 받는다.
③ 예산안 편성 보고 이후에 예측하지 못한 지출 또는 예산 초과지출을 충당하기 위해 예비비로서 상당하다고 인정되는 금액을 예산에 계상할 수 있다.
④ 운영위원회는 예산편성 후에 생긴 사유로 인하여 이미 성립된 예산에 변경을 가할 필요가 있을 때에는 추가경정예산안을 편성할 수 있다. 추가경정예산은 당년 동문총회의 결산 의결이 통과될 경우 승인된 것으로 간주한다.
제28조 (결산)
① 운영위원회는 재정운영 결과를 동문총회에 상정하여 승인받는다.
② 운영위원회는 결산 결과를 회계연도 종료 후 1개월 이내에 감사의 승인을 받아야 한다.
③ 운영위원회는 결산 결과를 회계연도 종료 후 1개월 이내에 기수장회에 보고하고 심의을 받으며 그 결과를 전 회원에게 공지하여야 한다.
제29조 (발전기금 적립)
회비 중 매년 일정액을 동문회 기금으로 적립할 수 있다. 다만, 그 액수는 운영위원회의 심의를 거쳐 결정한다.



제6장 상벌
제30조 (포상)
① 본 회는 본 회 조직발전과 목적달성에 지대한 공을 세운 동문 1인에게 ‘동문상’을 수여한다. 대상의 선정과 상금은 운영위원회의 심의를 거쳐 결정한다.
② 본 회는 대전외국어고등학교 스페인어과 재학생을 대상으로 ‘동문장학금’을 수여한다. 대상의 선정과 상금은 운영위원회의 심의를 거쳐 결정한다.
③ 본 회는 회원 중 학생을 대상으로 ‘동문격려금’을 수여한다. 대상의 선정과 상금은 운영위원회의 심의를 거쳐 결정한다.
④ 상기된 포상 이외의 포상은 운영위원회의 심의와 기수장회의 승인을 거쳐 추가할 수 있다.
제31조 (징계)
① 본 회는 본 회 명예를 훼손하거나 고의로 재정에 손실을 야기한 자에 대해 다음의 징계를 할 수 있다.
1. 경고
2. 자격정지
3. 제명
② 운영위원회 감사는 징계가 필요한 경우 사실관계를 조사하여 동문총회에 징계 의결을 요구하여야 한다.
③ 제1항 각호의 징계는 운영위원회, 기수장회의 승인을 거쳐 동문총회에서 의결한다.



부 칙
제1조 (시행)
이 회칙은 의결된 날로부터 효력을 발생한다.
제2조 (세입의 개시 시점)
가입금은 이 회칙이 의결되기 전에 납부하는 것을 원칙으로 한다. 단 분담금의 기준은 이 회칙이 의결된 후부터 효력을 갖는다.